电大档案袋图片 河南广播电视大学学籍档案管理暂行规定.doc

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河南广播电视大学学籍档案管理暂行规定学籍档案管理是学籍管理工作的重要组成部分，为使我校学籍档案管理工作更加科学化、规范化，特制定本规定。一、学校建立的学籍档案的细目及管理1生入学后，市级电大应根据学生类别（成人、普通班、开放教育等），分别按教学班、专业，认真填写学生注册登记表、教学班基本情况登记表（一式二份，省、市级电大各存一份），并将新生注册数据输入教务管理系统。学籍档案管理采用计算机和文字管理方式，保存于省、市级电大学籍管理部门。2级电大应及时建立、妥善保存好学生档案。学生档案包括：入学通知书或报名表、录取档案、操行考核表、奖惩材料等。学生档案应保存于市级电大学籍管理部门，其中学生操行考核档案的日常管理由学生管理部门负责。二、省、市级电大应长期保存的学籍档案细目1招生录取审批表2学生注册登记表3教学班基本情况登记表4学生学籍异动审批表（包括转学、转专业、休学、退学、复学等）5学生成绩册6毕业生花名册7计算机管理电子文档数据资料三、学籍档案日常管理1省、市级电大应对每学期学生的注册表格及数据、学籍异动、学生成绩、学生奖惩资料等进行分类整理、立档归卷，并及时做好计算机管理电子文档数据资料的安全备份工作。

2学籍档案保管应有专人负责、专柜存放，应配置防盗、防火、防潮等安全设施，对档案保管情况进行定期检查。 3应建立学籍档案借阅和信息查询制度。 4不得私自涂改和损坏、销毁学籍档案。对确无保存价值的档案，须报请主管领导批准后予以销毁。四、学生毕业档案资料细目及管理1学生毕业档案资料 学生毕业时，市级电大应将下列资料归入毕业生档案。 （1）入学通知书或报名登记表 （2）录取档案（成、普招生） （3）奖惩材料 （4）学生成绩单 （5）毕业生资格审查表（成招生） （6）高等学校毕业生登记表 （7）操行考核登记表 （8）毕业论文或毕业设计 （9）毕业生体检表（普招生） （10）就业报到证（普招生）2学生档案的填写要求（1）各种表格须由毕业生本人用蓝、黑色钢笔填写电大档案袋图片电大档案袋图片，字迹工整。（2）表格所列项目必须填写认真、不得缺项。（3）签字、盖章手续必须完备。3学生毕业档案的移交：学生毕业离校时，学生毕业档案由学生所在市级电大将档案密封后，通过机要部门寄送至学生所在单位人事部门或当地人才交流中心，并记录档案移交时间、方式和接收人。 4学生毕业档案是学生在校学习期间的重要资料，学校和单位都应妥善保管。根据省教育厅规定，学生毕业档案遗失不予补办。毕业档案遗失者可向市级电大提出申请，经学校审核后可出具相关证明。五、其它学籍档案属长期保存档案，各校应妥善保存，若遇学籍管理人员调整，应做好学籍档案资料的整理、登记和交接工作。 2